Lån av møtelokaler

Det er mulig for kontorets medlemmer å leie møtelokaler hos Trøndelags Europakontor. I utgangspunktet leies ikke møtelokaler ut til ikke-medlemmer. Unntak kan gjøres dersom leietaker har en tett forbindelse til kontorets medlemmer og/eller Trøndelag.

Våre møtefasiliteter ligger sentralt i Brussel, med en kort spasertur fra Europakommisjonen, Norway House og Schuman-området.

Praktisk informasjon

Adresse: Avenue Palmerston 3, 1000, Brussel

Kontorets åpningstider: Mandag-fredag, kl. 09.00-17.00. Vi låner ikke ut møtelokaler i uker det skjer mye på kontoret.

Ved lån av møtelokaler har man tilgang til smartskjerm med oppkobling til pc/mac og trådløst nettverk.

  • Møterom: 14 personer rundt et bord.
  • Konferanserom: 26 personer med bord, opptil 50 med kun kinooppsett.

Pris

Møterom: 150 euro for medlemmer og 350 euro for ikke-medlemmer, per dag.

Konferanserom: 350 euro for medlemmer og 500 euro for ikke-medlemmer, per dag.

Møterommet har plass til 14 personer rundt et bord. Foto: Trøndelags Europakontor.

Trøndelags Europakontor vil:

  • sørge for kaffe og te, to ganger per dag (ved oppstart og etter lunsj).
  • sette opp møtelokalet til opprinnelig ordning etter endt møte.
  • stille med tilgang til Wi-Fi under møtet.

Leietaker vil:

  • sørge for at deltakere i møtet kun benytter ringeklokken til Mid-Norway European Office når deltakere skal inn til møter.
  • selv sørge for lunsjbestilling, taxi og eventuelt frukt.
  • rydde benyttet møtelokale, sette kopper/fat på bord ved utgangsdøren og kaste søppel i lokalets søppelbøtter.

Lunsj til møter kan bestilles her.

Taxi til og fra våre lokaler kan bestilles her:

  • Taxi bleu: +32 (0) 2 268 00 00
  • Taxi vert: +32 (0) 2 349 49 49
  • Autolux: +32 (0) 2 512 31 23

Annen praktisk informasjon finnes i møtelokalene.

Konferanserommet egner seg godt for forsamlinger på 20-50 personer. Foto: Trøndelags Europakontor.

Vennligst fyll ut dette skjemaet for å booke møtelokale ved Trøndelags Europakontor i Brussel.